Koppeling

MKG koppeling: verkooporders en inkoopfacturen automatisch

MKG is een ERP voor de maakindustrie. Een MKG koppeling zet verkooporders en inkoopfacturen automatisch klaar. Dat bouwden we voor Reijnders Graveer- en lasertechniek, en het draait.

Het systeem

Voor wie MKG past

MKG is gemaakt voor productiebedrijven: orders, inkoop, voorraad, productieplanning en financiën in een pakket. Daar zit ook onze case, bij een graveer- en lasertechniekbedrijf.

Juist bij die bedrijven komt veel binnen per mail: orders van klanten als pdf, facturen van leveranciers als pdf. Iemand op kantoor zet ze met de hand in MKG.

Wat je koppelt

Wat er automatisch MKG in gaat

  • Verkooporders uit mail of pdf, met klant, artikelen en aantallen.
  • Inkoopfacturen als concept, gekoppeld aan crediteur en inkooporder, met de pdf bij de crediteur.
  • Een controle tegen wat er al in MKG staat, zodat een onbekende klant of een afwijkende order eerst naar een medewerker gaat.

Technisch

De REST API van MKG

MKG heeft een REST API, versie 3. Toegang loopt via MKG Exchange. Voor Reijnders gebruikt de koppeling onder meer orders, inkoopfacturen, crediteuren en documenten.

We testen nooit in de productieomgeving. MKG heeft een oefenomgeving; daar draait een testkopie van de flow tot alles klopt. Pas daarna schrijft de koppeling in de echte administratie, en dan eerst als concept.

Uit eigen werk

Reijnders Graveer- en lasertechniek

Case: Reijnders Graveer- en lasertechniek

Verkooporders automatisch in MKG bij Reijnders

Voor Reijnders Graveer- en lasertechniek draait een flow die verkooporders uitleest met tekstherkenning en ze in het ERP-pakket MKG zet. Dezelfde koppeling met MKG gebruiken we ook voor hun inkoopfacturen.

Gebouwd door het team van Growrsn8n · MKG

Case: Reijnders Graveer- en lasertechniek

Inkoopfacturen automatisch in MKG bij Reijnders

Reijnders Graveer- en lasertechniek werkt met het ERP-pakket MKG. Elke inkoopfactuur moest daar met de hand in: crediteur kiezen, inkooporder zoeken of aanmaken, binnenmelden, de factuur koppelen en de pdf erbij zetten.

Nu stuurt Reijnders een factuur naar een eigen mailadres. Een flow in n8n leest de pdf uit met tekstherkenning en een AI-model, zoekt de crediteur en de inkooporder op in MKG, en zet de inkoopfactuur als concept klaar met de pdf bij de crediteur. Reijnders loopt de concepten elke week na en zet ze definitief.

Gebouwd door het team van Growrsn8n · MKG

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wat is MKG ERP?

MKG is een ERP-pakket voor de maakindustrie, met orders, inkoop, voorraad, productieplanning en financiën.

Wat heb je nodig om MKG te koppelen?

Toegang via MKG Exchange. Dat regel je met MKG; wij regelen de rest.

Boekt de koppeling ook definitief?

Bij Reijnders zet de koppeling inkoopfacturen als concept klaar, en zet een medewerker ze na controle definitief.

Voorstel op maat

Voorstel aanvragen: MKG

Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.

  • Eerst een voorstel, daarna pas bouwen
  • Geen verplichtingen tot je akkoord geeft op een voorstel

We gebruiken je gegevens alleen om op je aanvraag te reageren. Zie de privacyverklaring.