Oplossing
Urenregistratie app: uren op het juiste project, zonder weekstaat-gedoe
Uren schrijven gebeurt op vrijdagmiddag, uit het hoofd, op een papieren weekstaat. Met een urenregistratie app schrijft de monteur zijn uren direct op het project of de werkbon. Een agent controleert de weekstaat, en kantoor krijgt uren die kloppen voor loon en nacalculatie.
Het probleem
Uren die achteraf worden gereconstrueerd
Bouwend Nederland liet in 2025 in kaart brengen waar AI de eigen organisatie kan helpen. Bij die sessie noemde een deelnemer urenregistratie iets dat nu onnodig veel tijd kost.
- Weekstaten komen te laat binnen, en kantoor belt erachteraan.
- Uren staan op het verkeerde project, of op geen project.
- Nacalculatie klopt niet omdat uren achteraf zijn ingevuld.
- Overuren en reistijd worden pas bij de loonrun duidelijk.
Wat je krijgt
Uren vastleggen waar het werk gebeurt
- Uren per project, fase of werkbon op de telefoon, ook zonder bereik.
- Een agent die de weekstaat naloopt: ontbrekende dagen, dubbele uren, uren zonder project.
- Een melding aan de monteur als er iets ontbreekt, voordat kantoor erom moet vragen.
- Export naar je loonpakket en je nacalculatie, of een koppeling met je ERP.
Uit eigen werk
Tijd vastleggen op de werkbon
In de werkbonnentool van Bakker KMS legt de monteur bij elke registratie de gewerkte tijd vast. Na goedkeuring door kantoor gaat die tijd automatisch naar een spreadsheet. Dezelfde aanpak werkt voor een urenregistratie: uren vastleggen op het moment van het werk, en ze daarna automatisch doorzetten.
Hoe het werkt
Van uur tot loonstrook
-
Schrijven
De monteur schrijft zijn uren op het project of de werkbon, op de dag zelf.
-
Controleren
Aan het eind van de week loopt een agent de weekstaat na en vraagt om wat ontbreekt.
-
Doorzetten
Goedgekeurde uren gaan naar het loonpakket, de nacalculatie en zo nodig de factuur.
Koppelingen
Waar de uren heen gaan
Uren zijn pas nuttig als ze op de juiste plek landen. Gebruik je AFAS, dan gaan ze naar het project en de salarisadministratie daar. Werk je met Exact Online of een bouw-ERP, dan gaan ze naar het project voor nacalculatie. Factureer je op uurbasis, dan worden ze factuurregels.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een urenstaat en een weekstaat?
Een urenstaat is een overzicht van gewerkte uren over een periode. Een weekstaat is de urenstaat van een week, vaak het formaat waarin monteurs hun uren inleveren.
Kunnen monteurs uren schrijven zonder bereik?
Ja. De app bewaart de uren op de telefoon en stuurt ze door zodra er weer verbinding is.
Hebben we al een urenmodule in ons ERP?
Dan kijken we eerst of die volstaat. Vaak is alleen de controle van de weekstaat en de doorzet naar loon of nacalculatie nodig, en die bouwen we erbij.
Voorstel op maat
Voorstel aanvragen: Urenregistratie app
Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.
- Eerst een voorstel, daarna pas bouwen
- Geen verplichtingen tot je akkoord geeft op een voorstel