Koppelingen
Een API koppeling laat je ERP, boekhouding, werkbon app, planning en mail zelf gegevens uitwisselen, zodat niemand meer overtypt. De route verschilt per systeem: een API, een bestandsstandaard zoals UBL of DICO, of een groothandelskoppeling.
Waarom koppelen
Een bouw- of installatiebedrijf werkt al snel met meerdere pakketten naast elkaar. Elk pakket doet zijn werk, maar ze weten niets van elkaar.
Systemen
De route verschilt per pakket. Waar een open API is, gebruiken we die. Waar die er niet is, koppelen we via een standaard of via de koppelingen die het pakket zelf al heeft.
| Systeem | Soort | Koppelroute |
|---|---|---|
| Exact Online | Boekhouding, ook Exact voor de bouw | REST API per administratie |
| AFAS | ERP en boekhouding | Get- en UpdateConnectoren via REST |
| SnelStart | Boekhouding | B2B API met developer portal |
| Moneybird | Boekhouding | REST API en webhooks |
| e-Boekhouden.nl | Boekhouding | Eigen API met documentatie |
| Twinfield | Boekhouding | SOAP-webservices, via partnerprogramma |
| WeFact | Facturatie | API met ontwikkelaarsdocumentatie |
| Syntess Atrium | Installatiesoftware | DICO, UBL, 2BA en partners |
| 4PS Construct | Bouw-ERP | Business Central API |
| OutSmart | Werkbon en planbord | Eigen integraties |
| 2BA en groothandels | Artikeldata en bestellen | Webservices, OCI |
| MKG | ERP | REST API (MKG Exchange) |
| Novulo | Bedrijfssoftware en webshops | Via het platform |
| Microsoft 365 | Mail, agenda, documenten | Microsoft Graph |
Per systeem
Actuele artikelen en prijzen uit 2BA, ETIM-gegevens en bestellen bij de groothandel via OCI.
Lees verder KoppelingenProjecten, uren en documenten via de API van Business Central, het platform onder 4PS Construct.
Lees verder KoppelingenRelaties, projecten, facturen en bestellingen via de Get- en UpdateConnectoren van AFAS Profit.
Lees verder KoppelingenMutaties, relaties en facturen in e-Boekhouden.nl, gevuld vanuit je werkbon en offertes.
Lees verder KoppelingenFacturen, inkoopboekingen en projecten via de REST API van Exact Online, ook naast Exact voor de bouw.
Lees verder KoppelingenOutlook, agenda, SharePoint en Teams koppelen via Microsoft Graph, met alleen de rechten die nodig zijn.
Lees verder KoppelingenVerkooporders en inkoopfacturen automatisch in MKG, via de REST API. Met een eigen case.
Lees verder KoppelingenFacturen, contacten en betalingen via de REST API van Moneybird, met webhooks als iets verandert.
Lees verder KoppelingenWebshops en koppelingen op het Novulo-platform, gebouwd door het team van Growrs.
Lees verder KoppelingenDe werkbon- en planbordapp met eigen integraties; wij bouwen wat de standaard niet doet.
Lees verder KoppelingenFacturen, relaties en boekingen via de B2B API van SnelStart, met certificering voor productie.
Lees verder KoppelingenKoppelen via standaarden: DICO-werkbonnen, UBL-facturen, 2BA-artikeldata en bestellen bij de groothandel.
Lees verder KoppelingenBoekingen, relaties en facturen via de SOAP-webservices van Twinfield, vaak samen met je accountant.
Lees verder KoppelingenFacturen en terugkerende facturen in WeFact, gevuld vanuit werkbon en onderhoudscontracten.
Lees verderHoe we bouwen
De meeste koppelingen bouwen we in n8n, een platform voor automatiseringen dat we zelf beheren. Waar gegevens bewaard moeten worden, zoals een logboek of een tabel met koppelregels, gebruiken we een database in Supabase.
Elke stap wordt gelogd. Gaat er iets mis, bijvoorbeeld omdat een pakket even niet bereikbaar is of een artikelnummer niet bestaat, dan komt de fout in een centrale foutenlijst en zien wij hem. Een half verwerkte order of factuur blijft niet stil liggen.
Wanneer het niet kan
Niet elk pakket heeft een open API. Soms is die er alleen met een extra module of via een partnerprogramma, zoals bij MKG en Twinfield. Syntess publiceert geen openbare API; daar koppel je via standaarden.
Dan kijken we naar andere routes: een standaardbericht zoals UBL of DICO, een vaste export en import, of het uitlezen van documenten die het pakket per mail verstuurt. Kan het echt niet betrouwbaar, dan zeggen we dat in het eerste gesprek.
Uit eigen werk
Case: Reijnders Graveer- en lasertechniek
Voor Reijnders Graveer- en lasertechniek draait een flow die verkooporders uitleest met tekstherkenning en ze in het ERP-pakket MKG zet. Dezelfde koppeling met MKG gebruiken we ook voor hun inkoopfacturen.
Gebouwd door het team van Growrsn8n · MKG
Veelgestelde vragen
Een API is de ingang die een softwarepakket biedt om er gegevens in te zetten of uit te halen. Een API koppeling gebruikt die ingang om twee systemen automatisch gegevens te laten uitwisselen, zodat een order, factuur of klant maar op een plek ingevoerd hoeft te worden.
Vaak wel. De lijst bevat de pakketten die we het vaakst tegenkomen in de bouw en installatie. Noem je pakket in het formulier, dan zoeken we uit welke koppelroute er is.
Dat leggen we vast in het voorstel. Draait de koppeling op ons platform, dan wordt elke stap gelogd en zien wij een fout. Verandert een pakket zijn API, dan passen we de koppeling aan.
Voorstel op maat
Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.
