Koppeling

2BA koppeling: actuele artikelen, prijzen en bestellingen

2BA is de datapool met artikel- en handelsgegevens voor de installatiebranche. Met een 2BA koppeling staan in je offertes, werkbonnen en bestellingen de artikelen en prijzen van nu, en kun je bij de groothandel bestellen zonder alles over te typen.

Voorstel aanvragen

Het systeem

Wat 2BA is

Sinds 2004 verzamelt 2BA artikel- en handelsgegevens van fabrikanten en groothandels in de installatiebranche. Daarin staan omschrijvingen, artikelnummers, afbeeldingen en de prijsinformatie per groothandel.

De productkenmerken zijn ingedeeld volgens ETIM, een classificatiestandaard voor technische producten. Daardoor zijn artikelen van verschillende fabrikanten met elkaar te vergelijken, bijvoorbeeld op vermogen of aansluitmaat.

Wat je koppelt

Twee stromen: prijzen binnen, bestellingen eruit

Artikelen en actuele prijzen in je offerte software en werkbon app.
Een signaal als de prijs van een artikel in een openstaande offerte verandert.
Materiaal van een werkbon of project als bestelling naar de groothandel.
De orderbevestiging terug, naast de bestelling gelegd.

Technisch

Webservices, bulkbestanden en OCI

2BA biedt webservices voor gerichte vragen, zoals de gegevens van een enkel artikel of de wijzigingen sinds gisteren. Die werken met OAuth2 en geven JSON of SOAP terug, gedocumenteerd op de ontwikkelaarssite van 2BA. Voor grote hoeveelheden is er een bulkroute: downloaden via selectieprofielen of via SFTP.

Bestellen gaat bij veel groothandels via OCI. Daarbij open je vanuit je eigen systeem de webshop van de groothandel, vul je daar een winkelmand, en komt die winkelmand als inkoopaanvraag terug in je systeem. Bij Technische Unie gebeurt dat in het formaat INSBOU003.

Welke groothandels je gebruikt, bepaalt de route. Branchesoftware zoals Syntess bestelt al elektronisch bij onder meer Technische Unie, Rexel, Oosterberg en Stiho.

Materiaal bestellen

Van werkbon naar bestelling

Een monteur zet op de werkbon dat er een onderdeel ontbreekt. De koppeling zoekt het artikel op in 2BA, zet een bestelling klaar bij de groothandel die je voor dat artikel gebruikt, en legt de orderbevestiging later naast de bestelling. Klopt de prijs of het aantal niet, dan krijgt kantoor een melding.

Prijzen bijwerken

Offertes met de prijs van vandaag

Prijzen bij de groothandel veranderen geregeld. Een koppeling haalt de wijzigingen periodiek op en werkt de prijzen in je eigen artikelbestand bij. Openstaande offertes met een artikel waarvan de prijs flink veranderde, komen op een lijst voor kantoor, zodat je zelf beslist of je de offerte aanpast.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om met 2BA te koppelen?

Een account bij 2BA met toegang tot de webservices. Dat regel je met 2BA zelf; wij bouwen de koppeling met jouw toegang.

Wat is OCI?

OCI is een standaard om vanuit je eigen systeem in de webshop van een leverancier te bestellen. De winkelmand komt daarna als inkoopaanvraag terug in je eigen systeem.

Wat is ETIM?

ETIM is een classificatiestandaard voor technische producten. Elk artikel krijgt een klasse met vaste kenmerken, zodat je producten van verschillende fabrikanten kunt vergelijken en zoeken.

Bronnen

Voorstel op maat

Voorstel aanvragen: 2BA en groothandels

Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.

Eerst een voorstel, daarna pas bouwen
Geen verplichtingen tot je akkoord geeft op een voorstel