Oplossing
Offerte software voor bouw- en installatiebedrijven
Een offerte maken kost vaak een avond, en daarna hoor je niets meer. Met offerte software van Buildrs stel je de offerte op uit je eigen prijzen en teksten, en volgt hij zichzelf op tot de klant ja of nee zegt.
Het probleem
Offertes die 's avonds gemaakt worden en daarna vergeten
De meeste offertes in de bouw en installatie lijken op elkaar: dezelfde onderdelen, andere aantallen. Toch begint elke offerte weer bij een leeg document.
- Offertes maken gebeurt 's avonds, na een dag op de bouw.
- Elke offerte begint bij een oud Word-bestand of een Excel-sheet, met prijzen van vorig jaar.
- Na het versturen belt niemand na, en de klant kiest een ander.
- Een akkoord komt per mail binnen en moet met de hand naar planning en administratie.
Wat Buildrs automatiseert
Van calculatie tot akkoord
- Offertes opgebouwd uit je eigen artikelen, uurtarieven en standaardteksten.
- De klant krijgt de offerte per mail en geeft online akkoord, via een link.
- Herinneringen gaan vanzelf de deur uit zolang er geen antwoord is.
- Na een akkoord gaat de opdracht door naar planning en administratie.
Hoe het werkt
In drie stappen van calculatie naar opdracht
-
Offerte opstellen
Je kiest de onderdelen van de klus en de software rekent de offerte uit met jouw prijzen.
-
Versturen en akkoord
De klant krijgt de offerte per mail en keurt hem online goed.
-
Opvolgen
Komt er geen antwoord, dan gaat er een herinnering. Na een akkoord staat de klus klaar voor de planning.
Samen met Growrs
De opvolging komt uit het Growrs-product
Het product van Growrs volgt aanvragen van installatiebedrijven al automatisch op. Dezelfde opvolging gebruiken we voor offertes: een herinnering na een vast aantal dagen, en een melding voor jou als de klant niet reageert.
Gebruik je Growrs al voor je aanvragen, dan sluit de offerte aan op wat de klant eerder vroeg. Buildrs bouwt de rest: je eigen prijzen, je sjablonen en de koppeling met je boekhouding of ERP.
Wat het oplevert
Offertes overdag klaar, en geen offerte meer vergeten
- Een offerte is sneller klaar, omdat prijzen en teksten al klaarstaan.
- Elke offerte wordt opgevolgd, ook in een drukke week.
- Elke offerte in dezelfde opmaak en met de prijzen die nu gelden.
Al een offertemodule?
Alleen bouwen wat ontbreekt
Branchesoftware zoals Syntess, ENK en Kraan heeft een eigen offerte- of calculatiemodule. Dan hoeft er geen nieuwe offerte software bij. Buildrs bouwt alleen wat ontbreekt: het online akkoord, de automatische opvolging en het doorzetten van een akkoord naar project of order in je ERP.
Werk je met losse Word- of Excel-offertes, dan bouwen we de offerte zelf ook, met sjablonen per soort klus.
- Actuele artikelen en prijzen uit 2BA, zodat een offerte niet met de prijs van vorig jaar de deur uit gaat.
- Een werkbegroting uit een calculatiepakket als basis voor de offerte.
Veelgestelde vragen
Vragen over offerte software
Moet ik mijn huidige calculatiesoftware vervangen?
Nee. Werk je met een calculatiepakket dat je wilt houden, dan kijken we of de offerte software daar artikelen en prijzen uit kan halen, of dat de offerte uit dat pakket meteen in de opvolging komt. Dat hoor je in het eerste gesprek.
Hoe vaak krijgt de klant een herinnering?
Dat stel je zelf in: na hoeveel dagen een herinnering gaat, hoe vaak, en wanneer jij een melding krijgt om zelf te bellen.
Kan de klant de offerte digitaal goedkeuren?
Ja. De klant geeft akkoord via een link in de mail. Het akkoord en het moment waarop het gegeven is, worden bij de offerte bewaard.
Wat is calculatie software voor de bouw, en heb ik die nodig?
Calculatie software rekent uit wat een klus kost aan materiaal en uren. Voor grote projecten gebruik je die vaak al. Voor terugkerende klussen met vaste onderdelen is een sjabloon met je eigen prijzen meestal genoeg, en dat zit in deze oplossing.
Hoe vraag ik een voorstel aan?
Via het formulier op deze pagina. Wat er in het voorstel komt, hangt af van hoe je nu offertes maakt en met welke software de offertes moeten samenwerken.
Voorstel op maat
Voorstel aanvragen: Offerte software
Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.
- Eerst een voorstel, daarna pas bouwen
- Geen verplichtingen tot je akkoord geeft op een voorstel