Koppeling
Syntess koppeling: Atrium koppelen via standaarden en partners
Syntess Atrium is bij veel installateurs het systeem waar alles in staat: calculatie, projecten, service en administratie. Een Syntess koppeling loopt via de standaarden en partners die Syntess zelf noemt: DICO, UBL, 2BA en elektronisch bestellen bij de groothandel.
Het systeem
Branchesoftware voor de installatietechniek
Syntess maakt software voor installatietechniek, klimaattechniek, elektrotechniek, brandbeveiliging en service. Atrium is het huidige pakket; daarvoor was er Prisma.
Wie Atrium gebruikt, wil het houden en koppelt de rest eraan.
Wat kan
De routes die Syntess zelf biedt
- DICO-berichten via de Datarotonde, onder meer voor werkbonnen.
- UBL voor e-facturen; Atrium is volgens Syntess UBL-ready.
- Artikeldata en prijzen via 2BA en Artikelbeheer.nl.
- Elektronisch bestellen bij groothandels zoals Technische Unie, Rexel, Oosterberg en Stiho.
- Partnerkoppelingen voor onder meer bankafschriften (Bizcuit) en digitaal ondertekenen (ValidSign).
Technisch
Koppelen via standaarden
Syntess publiceert geen openbare API. We bouwen daarom geen koppeling die rechtstreeks in de database van Atrium schrijft: dat zou breken bij elke update, en het hoort niet.
In plaats daarvan sluiten we aan op de standaarden. Een werkbon uit een eigen app kan als DICO-bericht naar Atrium. Een inkoopfactuur kan als UBL binnenkomen. Prijzen komen via 2BA. Wat Atrium niet via een standaard aanneemt, bespreken we met Syntess of een van hun partners voordat we het beloven.
Wat buiten Atrium gebeurt, zoals mail sorteren of storingsmeldingen uitvragen, kan zonder koppeling met Atrium beginnen en later aansluiten.
Waar je op let
Vragen om eerst te stellen
- Welke modules van Atrium je gebruikt en welke berichten daar al aan staan.
- Of je groothandels elektronisch bestellen ondersteunen.
- Of de Datarotonde al ingericht is voor je bedrijf.
Zo kan het eruitzien
Een eigen werkbon naast Atrium
Een installateur werkt met Atrium op kantoor en wil voor een bepaald soort klus een eigen formulier op de telefoon van de monteur, met foto's en een handtekening. De ingevulde bon gaat als DICO-werkbon naar Atrium, waar kantoor hem verder verwerkt en factureert. Materiaal op de bon komt uit dezelfde 2BA-artikeldata die Atrium gebruikt, zodat artikelnummers en prijzen aan beide kanten gelijk zijn.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Hoe koppel je met Syntess Atrium?
Syntess beschrijft op zijn website koppelingen via standaarden zoals DICO en UBL, via 2BA en via partners. Daar sluiten we op aan; wat daarbuiten nodig is, stemmen we af met Syntess.
Kunnen we een eigen werkbon app gebruiken naast Atrium?
Dat kan als de werkbon via een standaard zoals DICO naar Atrium kan. Anders is de werkbonmodule van Syntess zelf de logische keuze, en bouwen we eromheen.
Wat is DICO?
DICO is een berichtenstandaard voor de bouw en installatie, beheerd door Ketenstandaard. Daarmee wisselen pakketten onder meer werkbonnen, orders en facturen uit in een vast formaat.
Voorstel op maat
Voorstel aanvragen: Syntess Atrium
Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.
- Eerst een voorstel, daarna pas bouwen
- Geen verplichtingen tot je akkoord geeft op een voorstel