Oplossing

Werkbon app: de digitale werkbon voor monteurs

Een papieren werkbon raakt kwijt, is onleesbaar of komt een week later op kantoor. Met een werkbon app vult de monteur uren, materiaal en foto's in op zijn telefoon, tekent de klant af en gaat de bon meteen door naar kantoor.

Voorstel aanvragen Bekijk de case

Het probleem

Werkbonnen die in het busje blijven liggen

Werkbonnen liggen in het busje tot de monteur weer eens op kantoor is.
Kantoor typt uren en materiaal over van een handgeschreven bon.
Er wordt gefactureerd op wat iemand zich herinnert, en materiaal wordt vergeten.
De werkbonnen app die je al hebt, staat los van de boekhouding.

Wat Buildrs automatiseert

Van werkbon naar kantoor zonder overtypen

Een werkbon op de telefoon of tablet van de monteur, met de klus en de klantgegevens al ingevuld.
Uren, materiaal, foto's en een handtekening van de klant op de bon.
Kantoor controleert en keurt goed, en de werkbon gaat door naar factuur, pdf of spreadsheet.
Monteurs zien hun eigen werk, kantoor ziet alles.

Hoe het werkt

In drie stappen van klus naar factuur

Klus op de telefoon

De klus uit de planning staat klaar op de telefoon van de monteur.
Invullen en aftekenen

De monteur vult uren en materiaal in, maakt foto's en laat de klant aftekenen.
Controle en door

Kantoor keurt de bon goed. Daarna gaat hij als conceptfactuur naar de boekhouding of als pdf naar het dossier.

Uit eigen werk

De werkbonnentool van Bakker KMS

Case: Bakker KMS

Een werkbonnentool voor monteurs van Bakker KMS

Monteurs van Bakker KMS registreren gasaansluitingen (lagedruk) op formulieren van netbeheerder Stedin. We bouwden een werkbonnentool waarin de monteur die registratie op locatie invult, op zijn telefoon of iPad: het adres, de aansluitleiding buiten en binnen, de gevel, de meetopstelling, de gewerkte tijd en foto's.

Kantoor controleert de registratie en keurt hem goed. Daarna maakt de tool er automatisch een ingevuld pdf-formulier van, zet de pdf in Google Drive en schrijft de tijd weg in Google Sheets. Monteurs zien alleen hun eigen werk; beheerders zien alles. Een koppeling met SharePoint en Excel voor dezelfde stappen is ook gebouwd.

Gebouwd door het team van GrowrsNext.js · Supabase · Google Drive · SharePoint

Wat het oplevert

Factureren op de dag dat het werk af is

De factuur kan de deur uit zodra de klus klaar is, in plaats van weken later.
Geen handgeschreven bonnen meer om over te typen.
Elke factuur onderbouwd met een getekende werkbon en foto's.

Standaard of eigen

Een standaard werkbon app of een eigen tool?

Voor gewone service- en onderhoudsbonnen zijn er goede standaard apps. OutSmart is een veelgebruikte werkbon- en planbordapp met kant-en-klare koppelingen, onder meer met Exact Online, AFAS, SnelStart en 2BA. Werk je met branchesoftware zoals Kraan, ENK of Installware, dan heeft die vaak een eigen werkbon-app die al op je kantoorsoftware aansluit.

Een eigen tool loont als je monteurs een formulier invullen dat een standaard app niet kent, als de bon naar meer plekken moet dan de boekhouding, of als je meerwerk, materiaal en uren anders vastlegt. Gebruik je al een app die bevalt, dan bouwt Buildrs alleen de koppeling.

Meerwerk direct op de bon, met een akkoord van de klant erbij.
Materiaal kiezen uit de artikeldata van 2BA, met actuele prijzen.
Werken op plekken zonder bereik, en synchroniseren zodra er weer verbinding is.

Veelgestelde vragen

Vragen over de werkbon app

Wat is een digitale werkbon?

Een digitale werkbon is de werkbon van de monteur op een telefoon of tablet in plaats van op papier. De monteur legt uren, materiaal, foto's en de handtekening van de klant vast, en kantoor ziet de bon meteen.

Moet ik een standaard werkbonnen app kopen of laten bouwen?

Past een standaard app bij je werk, dan koppelen we die aan je boekhouding. Vult je monteur formulieren in die een standaard app niet kent, zoals de registratie voor een netbeheerder, dan bouwen we een werkbon app op jouw formulier.

Kan de werkbon een vast formulier invullen, zoals dat van een netbeheerder?

Ja. Voor Bakker KMS vult de tool na goedkeuring automatisch het pdf-formulier in dat de netbeheerder vraagt.

Met welke boekhoudpakketten werkt het?

Onder meer met AFAS, Exact en SnelStart. Gebruik je een ander pakket, noem het dan in het formulier; je hoort of het kan.

Hoe vraag ik een voorstel aan?

Via het formulier op deze pagina. Wat er in het voorstel komt, hangt af van je formulieren, het aantal monteurs en de software waarmee de werkbon moet samenwerken.

Wil je weten hoe je de overstap aanpakt? Lees de werkbon digitaliseren in de kennisbank.

Voorstel op maat

Voorstel aanvragen: Werkbon app

Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.

Eerst een voorstel, daarna pas bouwen
Geen verplichtingen tot je akkoord geeft op een voorstel