Koppeling
OutSmart koppeling: wat standaard kan en wat erbij moet
OutSmart is een veelgebruikte werkbon- en planbordapp in de installatie, bouw en service. Voor een OutSmart koppeling met de bekende boekhoudpakketten en met 2BA heeft OutSmart zelf integraties. Vaak is dat genoeg; soms is een eigen koppeling zinvol.
Het systeem
Werkbon en planbord in een app
OutSmart is gemaakt voor bedrijven met monteurs in de buitendienst: installatie, bouw, service, beveiliging en koeltechniek. De monteur werkt met digitale werkbonnen op zijn telefoon, kantoor plant op een planbord. Voor koeltechniek is er een digitaal F-gassenlogboek, KoudSmart.
Volgens OutSmart zelf werken er meer dan 5.000 bedrijven mee. Kies je voor OutSmart, dan heb je een standaardpakket dat veel werkbonprocessen al afdekt.
Standaard integraties
Wat OutSmart zelf al koppelt
Wanneer meer
Waar een eigen koppeling zinvol is
Werkt de standaardkoppeling voor wat je nodig hebt, gebruik die dan. Een eigen koppeling heeft pas zin als er iets moet gebeuren dat de standaard niet doet.
- Een werkbon moet naar meer plekken dan de boekhouding, zoals een rapport in SharePoint of een melding aan de klant.
- Aanvragen van je website moeten als werkbon of afspraak in OutSmart komen.
- Je wilt gegevens uit OutSmart combineren met andere bronnen, bijvoorbeeld voor debiteurenbeheer of rapportages.
Technisch
Hoe een koppeling met OutSmart loopt
Koppelen loopt via de integraties die OutSmart zelf aanbiedt. Voor wat daarbuiten valt, stemmen we de route af met OutSmart voordat we iets beloven.
Lukt een directe koppeling niet, dan kan het vaak via de systemen waar OutSmart al mee praat: de boekhouding of een gedeelde mailbox.
Zo kan het eruitzien
De koppeling zit vaak ergens anders
Een installateur gebruikt OutSmart voor werkbonnen en Exact Online voor de boekhouding, en de standaardkoppeling tussen die twee werkt goed. Wat ontbreekt, is de stap ervoor: aanvragen van de website komen in de mail en worden met de hand als werkbon aangemaakt. Daar zit de koppeling die we zouden bouwen, niet tussen OutSmart en Exact.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Hoe koppel je OutSmart met andere systemen?
Via de integraties die OutSmart zelf aanbiedt, onder meer met Exact Online, AFAS, SnelStart en 2BA. Voor wat daarbuiten valt, stemmen we de route af met OutSmart.
Moet ik OutSmart vervangen door een eigen werkbon app?
Meestal niet. Werkt OutSmart voor je monteurs, houd het dan. Een eigen werkbon app is pas zinvol als je formulieren of stromen hebt die OutSmart niet kent.
Wat is KoudSmart?
KoudSmart is het digitale F-gassenlogboek binnen OutSmart, voor bedrijven die koel- en klimaatinstallaties onderhouden.
Bronnen
Voorstel op maat
Voorstel aanvragen: OutSmart
Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.
- Eerst een voorstel, daarna pas bouwen
- Geen verplichtingen tot je akkoord geeft op een voorstel