Koppeling
SnelStart API: je boekhouding koppelen aan de rest
Met de SnelStart API komen verkoopfacturen, relaties en inkoopboekingen automatisch in SnelStart. Een SnelStart koppeling haalt het overtypen weg tussen de werkbon van de monteur en de boekhouding op kantoor.
Het systeem
SnelStart bij kleinere installateurs
SnelStart is een boekhoudpakket dat veel gebruikt wordt door kleinere bedrijven en hun boekhouders. Een installateur met een paar monteurs doet er de facturen, de bank en de btw in, of laat dat door een boekhouder doen.
Werkbon-apps zoals OutSmart hebben een standaardkoppeling met SnelStart. Gebruik je zo'n app, dan is de basis er al. Een eigen koppeling heb je nodig als er meer moet gebeuren dan de standaard doet.
Wat je koppelt
Wat er bij een installateur heen en weer gaat
- Verkoopfacturen uit werkbonnen, met materiaal en uren als regels.
- Inkoopfacturen uit de factuurverwerking, met de pdf als bijlage.
- Relaties, gelijk tussen je offertes, planning en SnelStart.
- Openstaande posten, als basis voor debiteurenbeheer.
Technisch
De B2B API en certificering
SnelStart heeft een B2B API met een eigen ontwikkelaarsportaal. Daar staat welke gegevens je kunt lezen en schrijven, zoals relaties, artikelen, verkoopboekingen en inkoopboekingen.
Ontwikkelen en testen kan met een testsleutel. Voor gebruik in productie vraagt SnelStart een certificering van de koppeling: SnelStart kijkt mee of de koppeling netjes met de API omgaat voordat hij op echte administraties mag draaien. Reken die stap mee in de planning.
De klant geeft de koppeling daarna toegang tot zijn eigen administratie met een koppelsleutel, en kan die toegang ook weer intrekken.
Waar je op let
Afspraken met je boekhouder
Werkt een externe boekhouder in je SnelStart-administratie, spreek dan vooraf af wat de koppeling boekt en wat de boekhouder zelf doet. Denk aan grootboekrekeningen, btw-codes en wie een concept definitief maakt. Zo komt er niets dubbel in en hoeft niemand achteraf te corrigeren.
Zo kan het eruitzien
Elke ochtend de facturen van gisteren
Een installateur met vijf monteurs werkt met SnelStart. De koppeling zet elke goedgekeurde werkbon als verkoopfactuur klaar, met de juiste btw-code en een regel per artikel. De eigenaar loopt de facturen elke ochtend kort na en verstuurt ze.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt de certificering van SnelStart?
Dat bepaalt SnelStart. We plannen de certificering als aparte stap in, en testen tot die tijd met een testadministratie.
Mijn werkbon app koppelt al met SnelStart. Wat voegt Buildrs toe?
Soms niets, en dan zeggen we dat. Een eigen koppeling is zinvol als je meer wilt dan de standaard, zoals inkoopfacturen automatisch verwerken of openstaande posten gebruiken voor herinneringen.
Kan mijn boekhouder blijven werken zoals nu?
Ja. De koppeling zet gegevens klaar in dezelfde administratie. Wat de boekhouder controleert of afsluit, blijft bij de boekhouder.
Voorstel op maat
Voorstel aanvragen: SnelStart
Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.
- Eerst een voorstel, daarna pas bouwen
- Geen verplichtingen tot je akkoord geeft op een voorstel