Koppeling
Twinfield API: koppelen met de administratie van je accountant
Twinfield is een online boekhoudpakket dat veel door accountantskantoren wordt gebruikt. Via de Twinfield API zetten we boekingen en facturen vanuit je werkbon, ERP of factuurverwerking klaar in de administratie die je accountant al bijhoudt.
Het systeem
Twinfield en je accountant
Bij veel bouw- en installatiebedrijven doet de accountant de boekhouding in Twinfield, terwijl het bedrijf zelf in een ander pakket offertes, werkbonnen en planning bijhoudt. De gegevens gaan dan per export of per mail van het een naar het ander.
Een koppeling haalt die tussenstap weg. Wat er op de bouw gebeurt, staat dezelfde dag in de administratie, en de accountant hoeft niets meer in te lezen.
Wat je koppelt
Gegevens voor de administratie
- Verkoopfacturen uit werkbonnen of projecten.
- Inkoopboekingen uit de factuurverwerking.
- Relaties, gelijk met je offertes en planning.
- De betaalstatus van facturen, terug naar je eigen systeem.
Technisch
SOAP-webservices en het partnerprogramma
Twinfield werkt met webservices op basis van SOAP en XML. Dat is een oudere techniek dan de REST-API's van de meeste moderne pakketten, maar wel goed gedocumenteerd. Een bericht naar Twinfield is een vast XML-document, bijvoorbeeld voor een verkoopboeking.
Inloggen loopt via OAuth. Voor gebruik in productie is aansluiting bij het ontwikkelaarsprogramma nodig. Reken die stap mee in de planning, net als het testen in een testadministratie.
Omdat de accountant vaak beheerder is van de Twinfield-omgeving, regelen we de toegang samen met het accountantskantoor.
Waar je op let
Afspraken met het accountantskantoor
Een koppeling met Twinfield schrijft in de administratie die je accountant bijhoudt. Leg daarom vooraf samen vast hoe dat gaat.
- Welke dagboeken en grootboekrekeningen de koppeling gebruikt.
- Wie een boeking definitief maakt: de koppeling, kantoor of de accountant.
- Hoe correcties lopen als een factuur na het boeken nog verandert.
Zo kan het eruitzien
Boekingen klaar voor de accountant
Een aannemer laat de boekhouding doen door een accountantskantoor dat met Twinfield werkt. De koppeling zet inkoopfacturen uit de factuurverwerking als boeking klaar in het afgesproken dagboek, met de pdf erbij. De accountant ziet ze bij zijn volgende ronde staan en hoeft niets meer in te lezen. Verkoopfacturen uit de werkbonnen komen op dezelfde manier binnen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Waarom is een Twinfield-koppeling meer werk dan bij andere pakketten?
Omdat Twinfield met SOAP-webservices werkt en productiegebruik via een ontwikkelaarsprogramma loopt. Dat kost een paar extra stappen voordat de koppeling live kan.
Moet mijn accountant akkoord geven?
Als de accountant de Twinfield-omgeving beheert, ja. We regelen de toegang en de afspraken over boekingen samen met het kantoor.
Kan de koppeling ook gegevens uit Twinfield halen?
Ja, bijvoorbeeld de betaalstatus van facturen of openstaande posten, zodat je in je eigen systeem ziet wat er nog openstaat.
Bronnen
Voorstel op maat
Voorstel aanvragen: Twinfield
Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.
- Eerst een voorstel, daarna pas bouwen
- Geen verplichtingen tot je akkoord geeft op een voorstel