Koppeling

4PS koppeling: 4PS Construct koppelen via Business Central

4PS Construct is een ERP voor bouw, infra en installatie, gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Een 4PS koppeling loopt daarom via de API van Business Central, met dezelfde techniek als andere Microsoft-toepassingen.

Voorstel aanvragen

Het systeem

Een bouw-ERP op Business Central

4PS Construct richt zich op bouw, grond-, weg- en waterbouw en installatie. Volgens 4PS werken er zo'n 550 klanten mee, in zes landen. Het zijn vaak middelgrote en grotere bedrijven met meerdere vestigingen en grote projecten.

Het pakket draait op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dat is goed nieuws voor wie wil koppelen: Business Central heeft een gedocumenteerde API, en dezelfde Microsoft-omgeving bevat vaak ook Outlook, Teams en SharePoint.

Wat je koppelt

Wat er naast 4PS gebeurt

Uren en materiaal vanuit een werkbon app op het juiste project en de juiste fase.
Een planbord voor monteurs dat de projecten uit 4PS gebruikt.
Documenten en foto's van de bouwplaats, in SharePoint bij het project.
Een klantportaal dat de projectstatus uit 4PS toont.

Technisch

De route via Business Central

Business Central heeft een REST API met standaardonderdelen, zoals klanten, artikelen en boekingen, en de mogelijkheid om eigen onderdelen beschikbaar te maken. Welke onderdelen 4PS daarin openzet, verschilt per inrichting; dat zoeken we per klant uit.

Er zijn ook partijen met een kant-en-klare koppeling op 4PS Business Central, zoals eConnect voor e-facturen. Bestaat er al een goede standaardkoppeling voor wat je wilt, dan gebruiken we die en bouwen we alleen wat ontbreekt.

Toegang loopt via een app-registratie in de Microsoft-omgeving van je bedrijf, met alleen de rechten die de koppeling nodig heeft.

Waar je op let

Samen met je 4PS-partner

Een 4PS-omgeving is vaak ingericht door een implementatiepartner. Wijzigingen die in 4PS zelf nodig zijn, zoals een extra onderdeel in de API zetten, lopen via die partner. Wij bouwen wat erbuiten gebeurt en spreken de koppelpunten met de partner af.

Zo kan het eruitzien

Uren en foto's van de bouwplaats in 4PS

Een installatiebedrijf werkt op kantoor met 4PS Construct en wil dat monteurs hun uren en foto's op de bouwplaats vastleggen in een eenvoudige app. De app haalt de projecten en fases uit 4PS, de monteur kiest het project en schrijft zijn uren, en de foto's komen in de SharePoint-map van het project. Kantoor ziet de uren daarna in 4PS.

Veelgestelde vragen

Hoe koppel je met 4PS Construct?

Via de API van Business Central, het platform waar 4PS Construct op draait. Partijen als eConnect hebben er al koppelingen op.

Kunnen monteurs uren schrijven in een andere app dan 4PS?

Ja, als de uren daarna via de API op het project in 4PS komen. Of dat past, hangt af van hoe je urenadministratie in 4PS is ingericht.

Werkt dit samen met Outlook en SharePoint?

Ja. Omdat 4PS op Microsoft draait, sluiten Outlook, Teams en SharePoint via Microsoft Graph er goed op aan.

Bronnen

Voorstel op maat

Voorstel aanvragen: 4PS Construct

Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.

Eerst een voorstel, daarna pas bouwen
Geen verplichtingen tot je akkoord geeft op een voorstel