Koppeling
e-Boekhouden API: je administratie automatisch bijgewerkt
e-Boekhouden.nl is een online boekhoudpakket voor kleine ondernemers. Met de e-Boekhouden API zet je facturen en mutaties automatisch klaar vanuit de systemen waar het werk gebeurt: je werkbon, je offertes of je urenregistratie.
Het systeem
Online boekhouden voor het kleine bedrijf
e-Boekhouden.nl is gericht op zzp'ers en kleine bedrijven die zelf hun boekhouding doen, vaak samen met een boekhouder die meekijkt. Een kleine aannemer of installateur met een paar mensen in dienst komt het regelmatig tegen.
Bij die bedrijven doet de eigenaar de administratie vaak 's avonds. Elke handeling die een koppeling overneemt, is daar direct tijd terug.
Wat je koppelt
Wat er automatisch naar e-Boekhouden gaat
- Verkoopfacturen uit afgeronde werkbonnen.
- Inkoopfacturen uit de mailbox, met de pdf als bijlage.
- Relaties, zodat een nieuwe klant uit je offertes niet nog eens hoeft te worden ingetypt.
- Uren uit de urenregistratie, als basis voor de facturatie per klus.
Technisch
Hoe we een koppeling met e-Boekhouden opzetten
e-Boekhouden.nl heeft een eigen API met documentatie op de site. Daarmee lees en schrijf je onder meer relaties, mutaties en facturen. De gebruiker maakt in zijn eigen administratie de toegang aan voor de koppeling, en kan die ook weer intrekken.
We beginnen altijd met de vraag welke stap nu met de hand gaat, en of e-Boekhouden die zelf al oplost met een eigen koppeling of import. Pas als dat niet zo is, bouwen we iets.
Is het werk groter dan e-Boekhouden aankan, bijvoorbeeld met projectadministratie over meerdere maanden, dan zeggen we dat ook. De koppeling verhuist mee als je later overstapt.
Zo kan het eruitzien
Werkbon vandaag, factuur vandaag
Een monteur sluit zijn werkbon af op de telefoon. De koppeling zet de uren en het materiaal als factuurregels klaar in e-Boekhouden.nl, met de klantgegevens erbij. De eigenaar kijkt de factuur na en verstuurt hem dezelfde dag, in plaats van aan het eind van de week een stapel bonnen over te typen.
Waar je op let
Eerst samen kijken, dan loslaten
Spreek met je boekhouder af welke grootboekrekeningen en btw-codes de koppeling gebruikt, en of facturen als concept of direct definitief in e-Boekhouden.nl komen. Controleer na de eerste week samen een paar boekingen. Daarna kan de koppeling zelfstandig draaien.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Heeft e-Boekhouden.nl een eigen API?
Ja, e-Boekhouden.nl biedt een API met documentatie op de eigen site. Welke onderdelen we gebruiken, hangt af van wat je wilt koppelen.
Kan mijn boekhouder blijven meekijken?
Ja. De koppeling zet gegevens in dezelfde administratie waar je boekhouder al in werkt. We spreken vooraf af welke grootboekrekeningen en btw-codes de koppeling gebruikt.
Is e-Boekhouden geschikt voor een groeiend bouwbedrijf?
Voor een klein bedrijf werkt het goed. Bij meer projecten en medewerkers kijken bedrijven vaak naar een pakket met projectadministratie. Dat bespreken we eerlijk in het eerste gesprek.
Voorstel op maat
Voorstel aanvragen: e-Boekhouden.nl
Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.
- Eerst een voorstel, daarna pas bouwen
- Geen verplichtingen tot je akkoord geeft op een voorstel