AI-agent
Keuringen bijhouden: nooit meer een verlopen datum
Een NEN 3140-inspectie van installaties, een lekcontrole volgens de F-gassenregels, de certificaten van je monteurs: alles heeft een vervaldatum. Een agent kan die keuringen bijhouden, op tijd inplannen en het rapport daarna op de juiste plek zetten, zoals de werkbonnentool van Bakker KMS rapporten in SharePoint zet. Deze agent bouwen we op maat, in de systemen die je al hebt.
Het probleem
Data in een spreadsheet die niemand opent
- De volgende keuring van een klantinstallatie staat in een spreadsheet, of in iemands hoofd.
- Een certificaat van een monteur verloopt zonder dat iemand het merkt.
- Een keuringsrapport zit in de mail, en niet bij de installatie of de klant.
- Bij een audit duurt het een dag om alles bij elkaar te zoeken.
Wat de agent doet
Wat de agent met vervaldata doet
- Houdt per installatie en per monteur de vervaldata bij van keuringen en certificaten.
- Plant een keuring op tijd in, bij een monteur met de juiste bevoegdheid.
- Nodigt de klant uit voor de keuring en stuurt een herinnering.
- Zet het rapport uit de inspectie-app of de mail bij de installatie en de klant, bijvoorbeeld in SharePoint.
- Waarschuwt kantoor ruim voor een certificaat van een monteur verloopt.
Welke keuringen
NEN 3140, F-gassen en persoonscertificaten
NEN 3140 gaat over het veilig gebruik en de inspectie van elektrische installaties en arbeidsmiddelen. Inspecties volgen een vaste cyclus, en er zijn apps waarmee de inspecteur het rapport op locatie maakt, zoals Incontrol en Columbo.
Voor koel- en klimaatinstallaties met F-gassen gelden periodieke lekcontroles, en bedrijven die eraan werken hebben een certificaat nodig, zoals BRL 100. Ook monteurs hebben persoonscertificaten met een geldigheidsduur.
Welke keuringen en termijnen voor jouw installaties en klanten gelden, leg je vast in de regels van de agent. De agent kent die termijnen niet uit zichzelf.
Hoe het werkt
In drie stappen een sluitende keuringsagenda
-
Inventariseren
We zetten installaties, keuringen, monteurs en certificaten met hun vervaldata in een lijst.
-
Plannen
De agent plant keuringen en verlengingen op tijd in, in je planning.
-
Archiveren
Na de keuring staat het rapport bij de installatie, en schuift de volgende datum op.
Zo kan het eruitzien
Een keuring die op tijd staat
Een installatiebedrijf onderhoudt de elektrische installaties van een aantal bedrijfspanden. Ruim voor de volgende NEN 3140 keuring stuurt de agent de beheerder van het pand een voorstel voor een datum, en zet de keuring in de agenda van een monteur met de juiste bevoegdheid. Het rapport uit de inspectie-app komt na afloop in de map van het pand.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Voert de agent de keuring uit?
Nee. De keuring doet een bevoegde inspecteur of monteur. De agent zorgt dat hij op tijd gepland wordt en dat het rapport op de juiste plek komt.
Werkt dit met onze inspectie-app?
Als we de rapporten uit de app kunnen ophalen, via een koppeling of via de mail, ja. Dat zoeken we per app uit.
Kan de agent ook certificaten van monteurs bijhouden?
Ja. Hij waarschuwt ruim voor een certificaat verloopt, en plant geen klussen in bij een monteur zonder geldig certificaat.
Voorstel op maat
Voorstel aanvragen: Keuringen en certificaten
Elk bedrijf werkt met andere software en andere afspraken, dus elk voorstel is op maat. Vertel kort hoe het nu gaat. We bellen of mailen je terug met een voorstel.
- Eerst een voorstel, daarna pas bouwen
- Geen verplichtingen tot je akkoord geeft op een voorstel