E-facturatie 2030: wat bouw en installatie moet weten

Wat het kabinet besloot

Op 11 september 2026 maakte het kabinet bekend dat het e-facturatie en een digitale rapportage voor bedrijven wil invoeren. Voor binnenlandse facturen tussen bedrijven is 1 juli 2030 de beoogde datum. Het wetsvoorstel daarvoor is nog niet ingediend. De precieze regels, uitzonderingen en data liggen dus nog niet vast.

Wat wel duidelijk is: een pdf in de mail is straks geen volwaardige factuur meer tussen bedrijven. Facturen gaan als gestructureerd bestand van pakket naar pakket.

Wat een e-factuur is

Een e-factuur is geen pdf, maar een bestand met vaste velden: leverancier, factuurnummer, datum, regels, bedragen en btw. Het gangbare formaat is UBL. Het netwerk waarover e-facturen worden verstuurd, heet Peppol. Een boekhoudpakket dat op Peppol is aangesloten, ontvangt een e-factuur direct in de administratie.

In de bouw en installatie ondersteunen verschillende pakketten dit al. Syntess meldt dat Atrium UBL-ready is, en Exact voor de bouw ondersteunt Peppol. Kijk wat jouw pakket kan; zie de pagina's onder koppelingen.

Wat het betekent voor een installateur of aannemer

Aan de verkoopkant moet je pakket facturen als e-factuur kunnen versturen. Aan de inkoopkant komen facturen van groothandels en onderaannemers straks als e-factuur binnen. Dat scheelt werk: uitlezen met tekstherkenning is dan niet meer nodig. Controleren, koppelen aan de inkooporder en boeken blijven wel.

Zo bereid je je voor

1. Kijk wat je pakket al kan

   Vraag na of je boekhoud- of ERP-pakket facturen in UBL kan maken en ontvangen, en of het aangesloten is op Peppol. Bij veel pakketten kan dat al.

2. Breng je factuurstromen in kaart

   Schrijf op welke facturen je verstuurt en ontvangt, en hoe: als pdf in de mail, via een portaal van een opdrachtgever of al als e-factuur.

3. Begin met ontvangen

   Inkoopfacturen als e-factuur ontvangen levert meteen tijd op, omdat er niets meer uitgelezen hoeft te worden. Vraag je grootste leveranciers of ze al in UBL kunnen leveren.

4. Maak de stap naar verwerken

   Een e-factuur is gestructureerd, maar moet nog steeds gecontroleerd en geboekt worden. Leg vast hoe een e-factuur naast de inkooporder en de pakbon komt.

5. Volg het wetsvoorstel

   Het kabinet heeft gekozen, maar het wetsvoorstel moet nog worden ingediend. Houd de berichten van de overheid in de gaten voor de definitieve regels en data.

Veelgestelde vragen

Bron: Rijksoverheid, kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven, 11 september 2026.